สรุปสิ่งที่ระบบทำได้ทั้งหมด แบ่งตามหน้าที่ของพนักงานแต่ละกลุ่ม ใช้สำหรับชี้แจงก่อนเริ่มใช้งานจริง
ระบบกลางสำหรับบันทึก ตรวจสอบ และกระทบยอดรายการโอนเงินของบริษัท ตั้งแต่พนักงานหน้างานถ่ายรูปสลิปส่งเข้าระบบ ไปจนถึงฝ่ายการเงินตรวจสอบยอดเงินกงสีและเทียบกับรายการเดินบัญชีธนาคารจริง
ถ่ายรูปสลิปแล้วระบบอ่านวันที่ เวลา จำนวนเงิน และเลขอ้างอิงให้เอง กันสลิปซ้ำอัตโนมัติ
คำนวณยอดเงินกงสีแยกตามเว็บ แยกสกุลเงิน ยกยอดเดือนต่อเดือนอัตโนมัติ
อัปโหลด e-Statement เทียบกับสลิปที่บันทึกไว้ เห็นทันทีว่ารายการไหนขาด/เกิน
มี 2 หน้าเท่านั้น: ส่งสลิป และ ประวัติของฉัน
แตะช่องรูปเพื่อเลือกรูปสลิปโอนเงินจากคลังภาพ — ต้องเป็นรูปสด ไม่ใช่รูปเก่าที่เคยใช้แล้ว
ระบุว่ารายการนี้เป็นรายจ่ายทั่วไป หรือเป็นเงินที่พักไว้ในบัญชีธนาคาร
ระบุทิศทางของเงินให้ตรงกับรายการจริงบนสลิป
บังคับเลือกทุกครั้ง — ถ้าไม่ผูกกับเว็บไหนให้เลือก "อื่น" ที่ท้ายรายการ ห้ามเว้นว่าง
ระบบจำชื่อไว้ให้อัตโนมัติ ครั้งต่อไปไม่ต้องพิมพ์ใหม่
ระบบอ่านข้อมูลจากรูปอัตโนมัติ และแจ้งทันทีถ้าสลิปนี้เคยถูกส่งไปแล้ว (กันนับซ้ำ)
ดูสลิปทั้งหมด แยกแท็บค่าใช้จ่าย/แบงค์พัก ค้นหา แก้ไข อนุมัติคำร้องขอแก้ไข
ยอดเงินคงเหลือในบัญชีธนาคารแต่ละเว็บรายเดือน ตั้งยอดยกมาต้นเดือนได้
จัดการผู้ใช้งาน/สิทธิ์ รายชื่อเว็บ และการเชื่อมต่อระบบตรวจสอบสลิป (OCR)
ยอดเงินกงสีรวมทุกเว็บ ยกยอดเดือนก่อนหน้ามาอัตโนมัติ แก้ยอดตั้งต้นเองได้
บันทึกการกดเงินสด รองรับเรทแลกดอลลาร์เมื่อเป็นสกุล USD
บันทึกรายการเบิก-ปรับยอดของเซฟ พร้อมค่าธรรมเนียม
โอนเงินกงสีจากเว็บหนึ่งไปอีกเว็บหนึ่ง กระทบเฉพาะยอดกงสี ไม่เกี่ยวกับเซฟนอก
ตัดขั้นตอนแคปรายการเดินบัญชีด้วยมือทุกวัน — อัปโหลด e-Statement แล้วระบบจับคู่กับสลิปให้อัตโนมัติ
อัปโหลดครั้งเดียวต่อเดือน ระบบอ่านทุกรายการในไฟล์ ไม่ต้องอัปซ้ำทุกวัน
เลือกวันแล้วระบบจับคู่รายการสลิปกับรายการธนาคารของวันนั้นให้อัตโนมัติ
รายการที่จับคู่แล้วขึ้นสีเขียว รายการที่ขาดหายจากฝั่งใดฝั่งหนึ่งขึ้นเตือนให้ตรวจสอบเพิ่ม
| การทำงาน | ADMIN | VIEWER (ดูอย่างเดียว) |
|---|---|---|
| ดูรายการสลิป / ยอดแบงค์พัก / เงินกงสี / ออดิท | ทำได้ | ทำได้ |
| เพิ่ม / แก้ไข / ลบรายการ | ทำได้ | ทำไม่ได้ |
| อัปโหลดไฟล์ธนาคารในหน้าออดิท | ทำได้ | ทำไม่ได้ |
| จัดการผู้ใช้งาน / รายชื่อเว็บ / ตั้งค่า OCR | ทำได้ | ทำไม่ได้ |